導入事例

オリエンタルモーターが中国に進出したのは2004年。上海にオフィスを設置した。設立当初は、営業を中心に新規顧客の開拓に注力。順調に顧客が増えていった。

3年が経過した07年にはビジネスが軌道に乗り始めた。一方、財務業務を中心とした社内管理業務は、立ち上げ当初と比べてさほど変わっていなかった。そんな折、日本で管理業務を担当していた上井真氏が管理部長として中国に赴任。当時の様子を上井氏はこう振り返る。「真っ先に感じたのは、販売システムと会計システムの連携に課題があるということでした」。販売と会計が別々のシステムで、データが連携されていなかったのだ。そこで問題になってくるのが中国の会計事情 である。日本と大きく異なる点が売り上げを計上するタイミングで、日本は信用取引が前提で請求書を発行したら売掛として計上できるが、中国は出荷から検収まで時間がかかり、検収通知を受領し、個別のタイミングで領収書発行= 売上となる。しかも、税務局が管理する通し番号が振られた領収書で処理しなければならないため「販売システムと会計システムのデータが別々だと管理が煩雑になってしまう」と上井氏は判断した。

煩雑な管理になってしまうのは、取引が前払いの場合と後払いである売掛金の場合があり、顧客によって異なっていることも要因だ。加えて、オリエンタルモーターの幅広い顧客に応えるビジネススタイルによって、領収書の枚数は膨大なものだった。しかも、売掛金の管理は手作業で行っていた。「リアルタイムに財務状況が把握することができなかったのです」と上井氏。そこでシステムの刷新を決意した。

システムを刷新する必要性に迫られ、上井氏は情報を収集することに奔走した。
「セミナーに参加したり、日系企業向けのコミュニティ雑誌を読んで資料を請求したりと、とにかく多くの情報を収集しました」と上井氏は振り返る。そのなかで、「1日の変化をリアルタイムで把握するには、ERPという考えが強くなりました」。そこで目にとまったのがDynamics AX。販売元のシーイーシーにコンタクトをとって、機能の説明を聞いているうちに、「当社で問題になっていることを解決できると確信しました」。すぐに導入を検討。しかし、本社側からは、「反対」という答えが返ってきたのだ。